深圳oa软件系统

不同类型的组织在需求规划环节上考虑的点有所不同，针对性也不一样，但对于启用协同OA软件来看，其核心的一些应用还是需要把握住的，以下我们从几个方面来展现OA关键应用需求以作为选型的评估要求。

协同OA软件在企业选型中的六大评估要求：

1.信息发布平台

协同OA软件首先要提供目录级和记录级的信息管理和权限管理；提供多种信息储存方式（文件系统、关系型数据库）；提供对各种显示模块的管理，可以通过对模块的更换，改变各类信息的显示风格；能够自定义不同类型的信息的数据结构，便于灵活关键字查询和统计分析；支持连接方式或编辑方式；和工作流无缝集成；实现对Web站点管理、栏目管理、权限管理、系统文件管理、远程维护管理、信息采集、编辑、归类、审核及发布管理等功能。

2.信息门户平台

对于自定义界面也是协同OA软件一个重要的评估点，需要能够通过拖拉方式，定义版面内容；管理员可方便设置相关栏目菜单；普通员工可进行个性化设置；通过设置每个栏目权限，实现对不同单位、部门的个性化设置管理；可以树状形式，对整个系统Web资源进行分类管理和控制；可获取其他业务系统数据。并以数据仪表盘/图表方式展现；实现创建门户站点、栏目管理、内容编辑，信息更新等功能。

3.流程管理平台

提供图形化工作流自定义设计，提供流程串行处理、并行处理、分发处理功能；提供图形化的表单设计功能，对做好的流程和表单能够实现版本控制，能够导入/导出作为恢复/备份；实现流程和表单的额权限下放；可以按照角色设置/分配权限；按部门、角色、人员对所有用户进行系统资源的授权；同时协同OA软件还需提供图形化的流程定制工具；对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制；表单实现目录管理，并提供表单模板库。

4.知识管理和综合办公平台

OA系统要能够进行知识订阅，形成个性化的知识管理信息门户；如泛微OA软件，可完美与工作流管理结合来对知识过程周期的管理；可根据不同类型的知识文档定义不同的对应属性；支持灵活咨询，支持全文检索；支持实时通信平台，实现移动办公；实现将工作计划、任务完成、催办督办等情况形成日志；通过授权，可以随时监督有关员工的日程安排及当前状态，实时分配任务；系统内部交流平台，可以开展专题研讨、课题调查等。

5.报表展现平台

提供图形化的报表设计功能；提供无缝的报表HTML展示和EXCEL输出；能够连接到不同的业务数据库，并制作相应的报表；可通过权限设置，确保报表数据的安全性。

6.综合系统平台（技术需求）

对于技术要求，对协同OA软件的要求体现在：J2EE三层体系架构；支持多种操作系统；支持多种数据库；支持多种中间件；具有可扩展性；系统可实现物理集中、逻辑分布的大集中式部署方式，不同子公司在访问同一个地址同时可实现完全独立的办公应用；提供复杂的流程设计、表单设计、权限管理、应用程序接口等功能；所有子系统应该提供联机帮助功能；提供可增添功能模块的应用技术接口；提供开放的邮件收发接口，最好集成邮件系统；采用多级安全机制，每级安全都有严格的权限控制保障；系统支持多种语言。